A Contmatic Phoenix , empresa com sólida experiência e segurança, a 25 anos desenvolvendo soluções contábeis, gerenciando conteúdo, facilitando a comunicação e priorizando a relação Contador e Cliente, apresenta o CRM Web Cloud, a mais completa solução em termos de gerenciamento de informação e integração com cliente.
O CRM Web Cloud foi desenvolvido para auxiliar o contador no gerenciamento do escritório através da internet . Mesmo a distância o CRM Web Cloud proporciona liberdade na tomada de decisão, permite o acompanhamento dos processos como também auxiliar seus clientes no dia-a-dia através de qualquer computador que possua acesso a internet.
Prezando sempre a qualidade e acompanhando as mudanças tecnológicas o CRM Web Cloud torna-se o mais completo e eficaz sistema para gerenciar o seu escritório, e dentre todas facilidades proporcionadas por esta ferramenta podemos citar:
- Exportação automática de clientes através da Linha Phoenix;
- Avisos programados para gerenciar as obrigações através de e-mail;
- Controle de permissões por usuários;
- Disponibiliza em tempo real as informações sobre processos em andamento permitindo o acompanhamento do cliente;
- Envio e recebimento de mensagens permitindo anexar arquivos;
- Permite definir, criar e alimentar com informações o site do Escritório;
- Diversos relatórios cadastrais e de movimentações realizadas no sistema;
- Confirmação por e-mail das operações realizadas no sistema;
- Protocolo de movimentação de Arquivos, Obrigações e Processos e Mensagens;
Total Integração
A melhor ferramenta de controle e gerenciamento de informações via internet.
Juntando a experiência da Contmatic em seus 25 anos produzindo softwares com qualidade, temos a chamada "Total Integração" através da Linha de Sistemas Contábeis Phoenix que permite através do Sistema CRM Web Cloud realizar operações entre você e seu cliente, trocar arquivos por mensagens, definir permissões de acesso, gerar protocolos de notificação, controlar obrigações e ainda emitir relatórios de todas as movimentações.
Através de um ambiente clean e bem elaborado é possível ter acesso as informações de quem alterou o processo ou tarefa, quando essa alteração foi realizada, o que foi alterado, entre outras informações sobre as rotinas realizadas, sendo possível gerar relatórios, enviar por mensagem ou até mesmo imprimir. Pensando na integridade das informações a Contmatic implementou o CRM Web Cloud com recursos que permitem ao usuário seguir passo-a-passo cada obrigação, processo ou protocolo, dando a confiabilidade necessária ao seu cliente e o respaldo em cada operação.
Utilizando apenas um computador com acesso a internet é possível controlar o seu escritório utilizando o CRM Web Cloud. Movimentação de processos, prazos, geração de guias, agendamento de notificações e o acompanhamento das movimentações são itens essenciais para construir uma ponte sólida e confiável na relação entre Contador e Cliente.
Comunicação
Cria um canal organizado e eficaz para comunicação entre você e seu cliente.
O sistema CRM Web Cloud permite total controle do fluxo de informações, em seu escritório ou remotamente, ideal para esclarecer todos os pontos dos processos junto aos seus clientes e deixar a comunicação com o seu cliente transparente e organizada.
O sistema CRM Web Cloud possui um completo e eficaz registro de obrigações que permite notificações por mensagens dentro do sistema ou avisos através do endereço de e-mail cadastrado. Os avisos podem acontecer com certa antecedência ou no dia do vencimento, evitando atrasos e complicações, esses e-mails serão encaminhados para mais de um endereço de e-mail de acordo com as configurações no sistema.
Através de uma interface simples e objetiva é possível o responsável pelos cadastros de usuários gerenciar o fluxo de acessos, autorizando ou limitando determinadas ações no sistema, gerar relatórios e notificações. Dessa forma, é possível criar uma ampla visão de toda a informação gerada dentro do sistema bem como seus respectivos responsáveis.
Facilidade
Pacote de ferramentas que auxilia a organização do seu escritório no dia-a-dia.
Editando seu próprio website e personalizando com praticidade sua página na Internet de forma simples e rápida você poderá oferecer aos seus clientes um produto diferenciado com as características de sua empresa.